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Introducción
Una factura electrónica es un documento
fiscal que ampara la compra-venta de bienes o servicios, exactamente
igual que una factura tradicional.
Similitudes con factura tradicional:
- Es un documento que ampara la
compra-venta de bienes o servicios
- Es un documento fiscal válido
Diferencias con la factura
tradicional:
- No es necesario imprimirlo
(el envio por email es suficiente)
- No es necesario utilizar
formas preimpresas
Ventajas de la factura electrónica
- No hay riesgo de que se pierdan
facturas, ya que las facturas son emitidas por un sistema de
cómputo, no son hechas a mano, ni en maquina de escribir.
- Puedes enviar facturas por
email, no es necesario mandarlas físicamente
- No necesitas mandar imprimir
facturas a la imprenta, ya que si deseas imprimirlas lo puedes
hacer en hoja blanca
- Está al alcance de cualquier
empresa o persona, ya sea micro, pequeña, mediana o gran
empresa, inclusive profesionistas independientes.
Resumen de como opera:
- La empresa debe contar con
Firma Electrónica (ya todas las SA lo tienen)
- La empresa solicita al SAT
un "certificado de sello digital" que le va a servir para
sellar las facturas que expida.
- La empresa solicita al SAT,
cierta cantidad de folios, para poder expedir sus facturas y
notas de crédito. Esta solicitud también se hace por
internet.
- El software que usa la
empresa, emite las facturas y "sella" cada factura
utilizando el "sello digital" que el SAT le otorgó
- La empresa imprime la
factura o la manda por email al cliente.
Requisitos para expedir facturas
electrónicas:
- La empresa debe contar con
la Firma Electrónica Avanzada expedida por el SAT
- Contar con un Certificado de
Sello Digital (CSD) expedido por el SAT, el cual va a servir
para sellar digitalmente las facturas.
- Contar con folios para
expedir Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)
- El software que usa la
empresa debe:
- Poder llevar la
contabilidad al corriente.
- Se capaz de "sellar" las
facturas electrónicas con el "sello digital" otorgado
por el SAT
- Si se trata de una empresa que
no se dictamina, NO PUEDE debe dejar de imprimir sus facturas
tradicionales.
Obligaciones que adquiere la empresa
al optar por la factura electrónica:
- Reportar al SAT
mensualmente, la información de los comprobantes emitidos
- Conservar en medios
electrónicos, los CFDs y ponerlos a disposición del SAT
cuando los soliciten
- Proveer a la autoridad con
una forma de consultar los CFDs
- Expedir CFDs por las todas
las operaciones, observando lo siguiente:
- Para el cliente
nacional, que no este inscrito en RFC usar el RFC
genérico: XAXX010101000
- Para el cliente
extranjeros, usar el RFC:XEXX010101000
Obligaciones que adquieren los
receptores de CFD:
- Conservar los CFDs en
computadoras actualizadas
- Proveer a la autoridad,
con una forma de consultar los CFDs recibidos
- Verificar la validez del
folio del CFD en el portal del SAT
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Descargar el software:
- Sistema Sait
- Módulo de Factura Electrónica
- Sistema de Nómina
Solicite una demostración llamando a 81
8676 0409
O por correo a
ventas@web-sait.com.mx
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