5 Recomendaciones para cambiar a factura electrónica
. 1. Informese correcta y completamente. Busque en la página del SAT los esquemas que puede usar su empresa. En realidad hoy solo hay 2 esquemas definidos actualmente. a) Usa un software que cumple con las disposiciones del SAT. (El sat no certifica aplicaciones. Los sistemas cumplen o no cumplen las especificaciones. b) Usa un proveedor de servicios de Factura electrónica. ( El SAT, si certifica a proveedores de servicio.) Para la gran mayoría de las empresas que ya cuentan con software administrativo integral, es decir que llevan la contabilidad en la empresa, es más recomendable actualizar o cambiar su sistema por uno que si cumpla con los requerimientos establecidos en la ley y en el anexo 20. 2. Revise el proceso completo y supervise cada etapa. Consiga y controle sus archivos de Firma Electrónica. Se requieren para realizar los siguientes tramites. a) SOLCEDI. Generar los archivos necesarios para obtener el certificado de Sello Digital. b) CERTISAT. Aplicación Web donde se tramita el certificado de Sello digital. No es necesario ir al SAT. El certificado tiene vigencia de 2 años y se debe de renovar 30 días antes de su fecha de expiración. Este certificado se va a usar, para que su software, firme sus facturas electrónicas. c) SICOFI. Esta es la aplicación que se usa para tramitar las series de Facturas a usar. Se recomienda usar series diferentes a las que ya se han usado en el pasado. Esta aplicación se usa mensualmente para enviar su reporte mensual de CFDs. (Certificados Fiscales Digistales). 3. Cambie su operación y aproveche la Factura electrónica. Envíe sus facturas por correo electrónico. Cambie su impresoras y emita solo las copias necesarias. Agrege los logotipos de sus marcas y de su empresa. 4. Use las Addendas para Facturar a Cadenas Comerciales. Las addendas son complementos de información que las cadenas comerciales, solicitan a sus proveedores. Cada addenda es diferente ya que usan tecnologías y presentaciones diferentes. Es necesario capturar los datos adicionales que cada cadena comercial requiere. 5. Controle su contabilidad en su empresa. Los software administrativos que generan la factura electrónica debe de llevar contabilidad integrada. Así su empresa contabilizará las operaciones en forma automática y facilitará que se emita el reporte mensual de facturas y notas de crédito. Un vez enviado su reporte, NO debe de cancelar facturas de meses anteriores. Debe de generar Notas de crédito. |
Contrate ya la extensión de su sistema Sait en internet. Ya que el Sait solución Web le permitira:
El proceso de instalación y configuración para la factura electrónica es algo complejo, si se va directamente al sitio de SAT donde encontrará lo mismo especificaciones técnicas de sistemas, como requerimientos fiscales de diferentes regímenes. Además de que los despachos no tienen experiencia haciendo este proceso. 
El sistema sait está diseñado para operar en forma distribuida entre sus sucursales. Esto significa que sus sucursales pueden operar comunicadas en tiempo real, aún y cuando el internet falle. Ya que funciona en base a eventos distribuidos. Si en su empresa requieren: